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Il “Modello Organizzativo” si basa su un corpo strutturato e organico di procedure aziendali che:
Il processo di mappatura delle attività, del rischio eventualmente presente e la definizione dei relativi protocolli, è stato modificata rispetto alla prima versione del Modello, prevedendo un nuovo schema di “Modello Organizzativo” che si basa:
In generale la missione ed il business di SPIM spa ruotano intorno:
Si riporta la “mappa dei processi” indicata nella procedura di riferimento per governance: “Gestione societaria” (procedura GOV03)
In relazione al “core business” di SPIM spa sono stati definiti, come descritto nella parte Generale del Modello, tutte le procedure che descrivono e regolano i processi di “governance”, di “business relativo al patrimonio immobiliare” e di “supporto”.
Tabella 1 – Procedure che regolano i processi e le attività di SPIM
GOV01 | SCI e Auditing Interno |
GOV02 | OdV e Flussi informativi |
GOV03 | Gestione societaria e rapporti con partecipate |
GOV04 | Manuale Gestione Salute e Sicurezza sul Lavoro |
GOV05 | Manuale della Gestione Ambientale |
MO PS | Anticorruzione e Trasparenza |
SPIM01 | Strumentale uso affitto |
SPIM02 | Abitativo uso affitto |
SPIM03 | Gestione delle forniture |
SPIM04 | Valorizzazione immobile e Vendite |
SPIM05 | Direzione Lavori e Gestione Cantieri |
GEST01 | Gestione amministrativa e contabile |
GEST02 | Selezione, formazione e gestione del personale |
GEST03 | Gestione Segreteria Protocollo e SIA |
GEST04 | Centro Sanitario |
Le procedure formalizzate, sono state redatte per integrare tutti gli aspetti operativi del Modello Organizzativo di SPIM spa ed hanno le seguenti caratteristiche:
Da questo nuovo approccio organizzativo discendono, in particolare, una serie di benefici sulla gestione e applicazione del modello che possiamo individuare in:
La valutazione del rischio ed i protocolli dovranno inoltre essere costantemente aggiornati e resi coerenti in SPIM spa con le modifiche normative (ad esempio per nuove ipotesi di reato) e con le modifiche organizzative e procedurali adottate dall’impresa.
L’attività formativa, su questo punto, è determinante per fare in modo che ciascuna risorsa sappia come comportarsi su queste delicate tematiche.
Tabella 2 – Principali funzioni aziendali ed acronimi identificativi
Le principali funzioni aziendali e gli acronimi identificativi sono riportati nella tabella seguente:
AU | Amministratore Unico |
GEST | Responsabile della Gestione SPIM |
TEC | Responsabile Tecnico SPIM |
RPG | Responsabile Controllo Gestione e rapporti con partecipate |
LEG | Responsabile Legale |
APP | Responsabile Acquisti e gestione iter forniture |
COGE | Responsabile Amministrazione e Contabilità |
SEG | Responsabile Segreteria Organizzativa |
SIA | Responsabile Sistema Informativo Aziendale |
GIS | Gestione Immobili Strumentali |
GTA | Gestione Tecnica Immobili Abitativo |
GCA | Gestione Contrattuale Immobili Abitativo |
VNU | Verifiche Urbanistiche e Normative |
VEN | Commerciale e Vendite |
Via di Francia, 1
16149 Genova
010.5577902
info@spimgenova.it
spimgenova@pec.it
P.IVA 03288300100
C.F. 08866890158
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