PROGRAMMA DI MIGLIORAMENTO DI SPIM SPA: ANNO 2014

Considerazioni in merito agli obiettivi di miglioramento annuali

Lo svolgimento di attività formativa specifica consolida la conoscenza e l’applicazione del Modello Organizzativo di SPIM spa. In particolare la formazione in materia di anticorruzione sarà curata da esperti con competenza legale, per esaminare e trattare esempi contestualizzati alle attività societarie.
L’obiettivo di informatizzare tutta la gestione degli immobili di SPIM spa e di avere nel database aziendale lo stato di tutta la documentazione disponibile (certificati energetici, condoni, ecc,) viene aggiornata dall’addetto GTA Manutenzione, a seconda della tipologia dell’Immobile, migliora l’efficacia gestionale e consente massima tracciabilità, abbattendo ulteriormente le pre-condizioni per svolgere (in astratto) attività illecite. Inoltre la copia cartacea della Documentazione continua ad essere archiviata per Faldoni identificati dal nome dell’immobile.
Per quanti riguarda la procedura della “Direzione Lavori e Gestione Cantieri” si tratta di precisare meglio le responsabilità ed il flusso delle attività necessarie alla gestione come committente dei cantieri di SPIM spa. Scopo di questa procedura è anche quello di precisarle le responsabilità ed i ruoli per la gestione della sicurezza e dell’ambiente di tutti i cantieri SPIM spa. Saranno precisati eventuali aspetti che tutelano la società da fenomeni corruttivi e concussivi. La procedura si applica a tutti i cantieri temporanei e mobili così come definiti dall’art 89 comma a del Testo Unico 81/2008 e s.m.i.

Il nuovo software gestionale che sarà implementato, permetterà miglioramenti sia in termini di presidio dei processo amministrativi e contabili  sia in termini di monitoraggio delle attività, reporting e tracciabilità delle operazioni. Tra le funzionalità previste, verrà inserito e automatizzato il controllo del blocco del fornitore per gli affidamenti in economia, una volta raggiunto il valore soglia cumulativo impostato.